Wie kann ich einen Vorfall melden?
Sie können den Button am Ende dieser Seite zur freiwilligen Meldung von (mutmaßlichen) Verstößen und begründeten Verdachtsmomenten von Fehlverhalten gegen das Unionsrecht nutzen. Ihre Meldung kann nur von bestimmten Mitarbeiter*innen der Internen Revision eingesehen werden. Ihr Hinweis kann dabei helfen, interne Missstände und Risiken aufzudecken und Maßnahmen zur Vermeidung zu entwickeln, beschreiben Sie daher bitte den Vorfall dabei so detailliert wie möglich. Sie werden im Zuge des Meldeprozesses gegebenenfalls aufgefordert, Unterlagen zum geschilderten Sachverhalt zu übersenden.
Sie können entscheiden, ob Sie Ihren Hinweis namentlich oder anonym abgeben wollen. Sie erhalten in jedem Fall nach dem Erstellen eines Hinweises im Browser einen Link und ein Passwort. Bitte bewahren Sie beides sicher auf, bei Verlust ist der Zugang zur Meldung im System technisch ausgeschlossen, auch die Meldestelle kann diesen nicht wiederherstellen. In jedem Fall sichern wir Ihnen eine vertrauliche und sorgfältige Bearbeitung zu. Wir werden im Zuge der Abarbeitung jeden gemeldeten Hinweis sorgfältig prüfen und gegebenenfalls entsprechende Folgemaßnahmen in die Wege leiten.
Wie unser Hinweisgeber*innensystem Sie schützt
Wie unser Hinweisgeber*innensystem Sie schützt
- Es werden keine Informationen zur Identifizierung an die Ansprechpartner*innen ungewollt weitergegeben.
- Ihre Meldung wird angepasst, um sie noch anonymer zu machen. Das bedeutet, dass wir doppelte Satzzeichen entfernen und sämtliche Wörter kleinschreiben.
- Alle Informationen werden Ende-zu-Ende verschlüsselt, sodass Ihre sensiblen Informationen sicher sind.
Wie Sie sich selber schützen
- Sie befinden sich nicht im Unternehmens-Netzwerk (Intranet / VPN).
- Sie nutzen kein Gerät (Smartphone, Computer, etc.), das von Ihrer Arbeitgeberin zur Verfügung gestellt wurde.
- Sie nutzen keine Redewendungen oder Abkürzungen, die Sie häufig in Gesprächen oder E-Mails nutzen.
- Sie verwenden Anonymisierungstools, um Metadaten (Ersteller, Bearbeiter,...) aus übermittelten Dokumenten zu entfernen.